雄安新区教育发展基金会印章管理规定

第一条 为规范和加强雄安新区教育发展基金会（以下简称“基金会”）印章的管理和使用，保障基金会权益，防范印章使用风险，根据基金会实际情况，特指定本规定。

第二条 本规定中印章系指基金会公章、法人章、财务专用章、合同章、内设部室有关印章以及相应的钢印。

第三条 本规定适用于基金会公文、便函、项目文本、人员聘用、介绍信、证明、捐赠证书、财务票据、报表等的用印。

第四条 基金会公章的日常保管由办公室指定专人负责，财务专用章由财务部负责人保管，法人章由财务部出纳人员保管；内设部室印章由各部室负责人保管。每次用印须填写《用印登记薄》。

第五条 各部室印章保管人员须将所保管印章向办公室留样备案。

第六条 印章保管人不得随意委托他人代为盖章，不得将印章交由他人带走使用，不得在空白纸上、空白格式文本上盖印让他们带走使用，原则上不得将印章带出保管人员办公室，特殊情况需外出使用印章的，应经秘书处领导批准后，由印章保管人亲自携带并用印。

第七条 印章保管人应坚持原则，对用印有监督权，对不合手续或不符合本规定、不正当的用印，有权予以拒绝。

第八条 印章保管人员要将印章存放在加锁的柜子或抽屉内，下班前认真检查是否上锁，确保印章安全。

第九条 印章保管人员因事外出或请假、休假，须指定他人代管印章，保管人员要向代管人员交接工作，交代用印中的注意事项。保管人员正常上班后，代管人员应向保管人员交接工作，以明确责任落实到人。

第十条 基金会公章的使用范围

（一）以基金会名义对外发出的函件；

（二）以基金会名义开具的用于对外联系工作、考察调研、办理公务的介绍信；

（三）以基金会名义颁发的捐赠证书；

（四）以基金会名义签署的各种战略协议、意向协议等；

（五）以基金会内部各部室和个人的证明材料；

（六）因基金会无人事权，所有涉及需人事部门盖章的，均由基金会公章代替。

（七）其它按规定应加盖基金会公章的文件、材料等。

第十一条 财务专用章、法人章的使用范围

（一）用于单位与银行间业务，如电汇、支票签出与背书等。

（二）用于单位票据开具，如公益事业捐赠统一票据和行政事业单位往来结算票据。

（三）用于社保、税务方面业务办理，如缴纳社保、个人所得税。

第十二条 合同章的使用范围

（一）用于合同的签署环节。

（二）在一些情况下，用于可能需要进行变更或修订的合同，确认变更的有效性。

（三）用于确认解除或终止合同。

（四）用于在备案文件上盖章，以证明合同的合法性和备案的完成。

（五）用于盖在与合同相关的授权文件上。

第十三条 内设部室印章的使用范围

（一）各部室印章，除便函外，原则上不对外使用。

（二）办公室印章用于基金会秘书处内部运转的各种表章，如邮局汇款取款通知单，现金捐赠登记单。

（三）资助部的印章除便函外，可在给学校和学生邮寄的汇款通知上使用。

第十四条 外单位来人用章的，应由相关部室带领到保管人员办公室用印，并携带领导签字批准的书面材料，填写印章使用登记表，方可用印。

第十五条 盖章时要求印章名称与用印落款一致，印迹端正清楚，位置适当。

第十六条 有上下联的文本、表单盖印时，须在落款处和上下联中缝间一并加盖印章。

附则

第十七条 本规定由办公室负责解释。

第十八条 本规定经第一届理事会第十次会议审议通过，自第二届理事会第一次会议修改后执行。